Achtung! Uns ist bewusst, dass die HTML-Variante eines Newsletters nicht auf allen E-Mail-Clients oder Webmailern so gut aussieht, wie wir das gerne hätten. Wir haben aber vorgesorgt: Falls Sie also die Version des Newsletters lesen möchten, so wie wir sie konzipiert haben, betrachten Sie doch einfach die Online-Version (http://www.ms-office-forum.de/news/2007_07/Newsletter.html) in Ihrem Lieblings-Browser (Voraussetzung: Bestehende Internetverbindung!).

Vielen Dank!

Editorial

Öfter mal was Neues! Das haben wir, da wir uns nach so kurzer Zeit schon am zuletzt vor ca. einem halben Jahr geänderten Layout satt gesehen haben, auch gedacht und den KnowHowLetter einem Facelifting unterzogen.

Dabei fallen natürlich zunächst die optischen Änderungen ins Auge:

• Das Layout des Newsletters basiert nunmehr komplett auf CSS-formatierten Bereichen. Tabellen als Werkzeug zum Layouten sind out.
• Die Größe des Newsletters passt sich dem Browser- beziehungsweise E-Mail-Client-Fenster an.
• Sie können die Schriftgröße aller Texte auf ein für Sie bequemes Maß einstellen.

Aber auch inhaltlich wollen wir uns in einer neuen Form präsentieren:

• Im Mittelpunkt steht ab jetzt ein kompletter Artikel zu einem bestimmten Thema. Den Anfang macht in dieser Ausgabe die Runtime von Access 2007.
• Die Links zu interessanten Threads, die unsere Moderatoren jeden Monat für Sie heraussuchen, gestalten wir etwas platzsparender, indem wir nur noch die überschrift und den Link liefern.
• Produktempfehlung befinden sich nun ein einer eigenen, nämlich der rechten, Spalte. So können Sie noch besser zwischen Inhalten und Werbebeiträgen unterscheiden. Wir möchten bei dieser Gelegenheit auch gerne einmal betonen, dass wir alle hier vorgestellten Produkte selbst getestet haben und für empfehlenswert halten. Nicht, dass jemand denkt, wir würden das nur für Geld machen! ;-)

Lassen Sie uns doch per E-Mail an info@access-im-unternehmen.de wissen, wie Ihnen unser neues Layout gefällt.

Und nun: Viel Spaß beim Lesen!

Herzliche Grüße

Günther Kramer und André Minhorst

Gewinnspiel

Auch in diesem KnowHowLetter gibt es wieder einige Preise zu gewinnen - folgen Sie einfach dem Gewinnlink und Sie nehmen automatisch am Gewinnspiel teil. Wir verraten natürlich nicht, welcher der Gewinnlink ist ...

Es gibt diesmal 5 Preise:

• 1x AP-Access-Tools CD Vol.1  Infos
  
• 1x MS-Office-Forum Offline Reader  Infos
  
• 1x Excel-VBA CD Vol. 1  Infos
  
• 1x das Buch Access 2007 - Das Grundlagenbuch für Entwickler  Infos
  
• 1x Lernsoftware für Access oder Excel oder Word  Infos
  
  

Aktuelles/Community

Access-Stammtische

Die Access/Office-Community trifft sich mehr oder weniger regelmäßig zum Erfahrungsaustausch. Hier finden Sie Informationen über die nächsten geplanten Stammtische:

11. Frankfurter Stammtisch
Auch der Frankfurter Stammtisch geht in die nächste Runde - und zwar mittlerweile traditionsgemäß im Bad Homburger Brauhaus.
Termin: 28. August/4. September 2007 (steht noch nicht fest)
Ort: Bad Homburger Brauhaus
Weitere Infos

6. NRW-Stammtisch
Beim Stammtisch in Duisburg stehen klar Access-Themen im Mittelpunkt, aber auch die tagtäglichen Problemchen mit Kunden, Nutzern etc. Beim letzten Mal konnten wir einige Probleme lösen und auch einiges dazulernen, weil es unter anderem auch fertige Lösungen zu begutachten gab.
Termin: 24. August 2007
Ort: Duisburg
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1. MOF-Stammtisch Dresden
In Kürze soll auch Dresden nicht mehr MOF-stammtischfreie Zone sein! Wer also aus der Gegend kommt und sich gerne bei einem Bier mit anderen Entwicklern und Anwendern über Access und Co. unterhalten möchte, kann sich unter diesem Thread melden.
Termin: steht noch nicht fest
Ort: Dresden
Weitere Infos

Weitere Stammtische
Informationen über weitere Stammtische finden Sie unter folgendem Link.
Gerne dürfen Sie auch einen eigenen Stammtisch ins Leben rufen, wenn in Ihrer Nähe kein derartiges Ereignis stattfindet.
Weitere Infos

Thema des Monats

Das Thema des Monats stammt aus dem Access-Geeks-Blog.

Access 2007 Runtime

Die Access 2007-Runtime ist seit Anfang des Jahres in aller Munde. Der Grund liegt dabei nicht darin, dass Microsoft etwa die damit zusammenhängenden Tools angepasst und optimiert hätte. Vielmehr sorgte am Morgen des 30. Januar 2007 die Nachricht für Aufsehen, dass die Runtime und die Developer Extensions kostenlos zu haben sein werden (siehe hier).

Kurz zur Erklärung für all diejenigen, die sich unter dem Begriff "Runtime" nicht allzuviel vorstellen können: Access ist ja für die meisten Entwicklungsumgebung und Anwendung gleichzeitig, denn man braucht es schließlich für beide Zwecke. Wenn man eine Anwendung an einen Kunden weitergibt, wird man üblicherweise aber alle eingebauten Elemente der Entwicklungsumgebung ausblenden und eigene Elemente wie Formulare und Berichte verwenden beziehungsweise das Ribbon anpassen und mit den für die Anwendung nötigen Steuerelementen versehen. Der Benutzer soll schließlich mit der von Ihnen programmierten Anwendung arbeiten, und nicht mit Access selbst. Genau dies berücksichtigt die Runtime-Version von Access: Dabei handelt es sich um eine abgespeckte Access-Version, die nur die für den Betrieb von Access-Anwendungen notwendigen Elemente aufweist. Der Vorteil dabei ist, dass man diese Version, so man eine gültige, bis einschließlich Access 2003 kostenpflichtige, Lizenz besitzt, kostenlos mit der eigentlichen Access-Datei, also der .mdb- beziehungsweise jetzt .accdb-Datei weitergeben kann. Damit diese Runtime-Version, die Datenbank-Datei sowie gegebenenfalls weitere Dateien in die richtigen Verzeichnisse installiert und die notwendigen Registry-Einträge vorgenommen werden, gibt es für Access 2007 zusätzlich einen Verpackungs- oder Weitergabe-Assistenten, der sich in die Oberfläche integriert. Dieser fragt die gewünschten Informationen ab und erstellt eine Setup-Routine, mit der der Benutzer die Access-Runtime und die Access-Anwendung auf seinem Rechner installieren kann.

Die Zeit des Wartens ...

Anschließend begann eine lange Zeit, in der die Vorfreude bei vielen Entwicklern, die ihren Auftraggebern fertige Access 2007-Lösungen inklusive Runtime versprochen haben, in Erklärungsnöte umschlug. Da stellt sich die Frage, was die Worte "We are still working on the finishing touches" von Clint Covington (30. Januar 2007) nun wirklich bedeuten.

Am 9. März gab es schließlich die nächste Wasserstandsmeldung: In diesem Artikel schreibt Clint Covington, die Runtime würde am 15. Mai fertig sein. Rechtzeitig am 14. Mai veröffentlicht er dann aber im gleichen Blog die Nachricht, dass sich die Veröffentlichung der Runtime um "a couple of weeks" verschiebt. (Nicht böse auf Clint sein: Er ist schließlich nur der Überbringer der Nachricht ...). Der 13. Juni bringt nicht wirklich neue Informationen: Es sind neue Bugs aufgetaucht, die eine weitere Verschiebung nötig machen. Am 26. Juni scheint es endlich soweit zu sein: Im Access-Blog wird der Download-Link für die Runtime und die Access 2007 Developer Extensions bekannt gegeben. Kurze Zeit später ist es aber wieder Essig mit dem Download: Die Access-Entwickler haben noch einen Fehler gefunden und die Auslieferung gestoppt. Auch ein neuer Blog-Eintrag am 26. Juni bringt nichts Neues - außer, dass Clint in Urlaub geht und dass der Access-Blog in der Zwischenzeit von weiteren Neuerungen berichten wird. Schließlich klappt es doch noch - die Runtime ist endgültig freigegeben und kann von den hier angegebenen Links heruntergeladen werden.

Download der Runtime und der ADE

Zum Weitergeben eigener Access-Anwendungen in einem kompletten Installationspaket brauchen Sie nun zweierlei:

• die Runtime-Version von Access (52,2 MB)
• und die Access 2007 Developer Extensions (ADE, 1,4 MB).

Sie können die Runtime aber auch separat ohne die ADE installieren: Einfach die heruntergeladene AccessRuntime.exe auf dem Zielrechner ausführen und schon werden MDB- und ACCDB-Dateien bei Doppelklick mit dieser geöffnet.

Nach der Installation der ADE tritt diese in Form eines neuen Eintrags im Office-Menü von Access zu Tage. Hier können Sie den Assistenten zum Erstellen vom Access-MSI-Paketen, die Funktion zum Speichern einer Vorlage auf Basis der aktuellen Datenbank oder zum Erzeugen einer Datenbank auf Basis von in Visual Source Safe gespeicherten Daten aufrufen:

Wie die Weitergabe einer Access 2007-Anwendung funktioniert, lesen Sie in einem passenden MSDN-Artikel.

Das Ganze gibt es auch schon in Deutsch, allerdings bis dato ohne die passende Software. Auf dieser Seite findet sich etwa der Hinweis, dass "zum Beispiel" Visual Source Safe für das Verwalten von Access-Objekten in einer Quellcodeverwaltung in Frage kommt - das passende Ribbon sieht allerdings nicht danach aus, als ob es etwa CVS- oder Subversion-kompatibel wäre:

Dennoch ist es interessant, dass Microsoft den Gedanken, Access-Objekte in einer Quellcodeverwaltung aufzubewahren, wieder aufleben lässt. Wir werden uns in einem der folgenden Newsletter um dieses Thema kümmern.

Trockenübungen

Immerhin bietet Access für die Zwischenzeit schon einmal die Gelegenheit, den Ernstfall zu proben - und zwar, indem man die Verwendung der Runtime statt der Vollversion simuliert. Das funktionierte zwar auch schon mit den vorherigen Versionen, aber nun geht das noch viel einfacher: Bis dato musste man die Access-Datenbank dazu mit dem Parameter /runtime öffnen, nun braucht man nur noch die Dateiendung auf .accdr zu ändern.

Access zeigt dann beispielsweise nur noch die benutzerdefinierten Ribbon-Elemente an:

Außerdem blendet es auch alle Elemente des Office-Menüs aus, mit denen der Benutzer Unfug anstellen könnte:

Genauere Informationen über die Einschränkungen einer Access-Anwendung im Runtime-Modus finden Sie unter diesem Link.

Probleme mit der Runtime

Dummerweise gibt es noch keine deutsche Version der Runtime, aber jede Menge Kunden, die den Access-Entwicklern im Nacken sitzen und auf ihre Anwendungen warten. Was tun? Ganz klar: Pioniergeist zeigen! Schließlich haben wir ja auch mit der englischen Version beta-getestet, was soll uns da die englische Runtime schocken? Nun: Es gibt einige mehr oder weniger große Schwierigkeiten, die die folgenden Abschnitte, teilweise mit Lösung, zusammenfassen.

Bugs, Probleme und Lösungen mit englischer Runtime und deutschem Access

Es läuft noch nicht alles rund mit der englischen Runtime in Kombination mit "deutschen" Access-Anwendungen. Die folgenden Auffälligkeiten fassen den Inhalt dieses Threads zusammen:

• Probleme mit vorhandenem Access 2000: Wenn Access 2000 bereits auf dem Rechner vorhanden ist, auf dem man die Runtime installiert, scheint es zu Problemen folgender Art zu kommen: Nach dem Starten einer Access 2007-Datenbank funktionieren Anwendungen unter Access 2000 nicht mehr und liefern Fehlermeldungen wie "Sie haben als Einstellung der Ereigniseigenschaft den Ausdruck "Beim Klicken" eingegeben. Dieser Ausdruck hat einen Fehler verursacht: Objekt oder Klasse unterstützt diese Ereignismenge nicht." Erst nach Ausführen des Menüeintrags ?/Erkennen und Reparieren funktioniert die Access 2000-Anwendung wieder. Das ganze kann man dann allerdings nur noch zwei Mal wiederholen, dann können keine Access 2000-Datenbanken mehr geöffnet werden. Erst die Deinstallation der Access 2007-Runtime löst die Probleme mit Access 2000.
• Installieren der Runtime bei vorhandenem Access 2007: Zunächst scheint diese Kombination keine Nebenwirkungen zu haben. Allerdings nur auf den ersten Blick: Früher oder später stolpert man möglicherweise über das Problem, dass Access beim Beenden über einen Ribbon-Eintrag komplett abstürzt.
• Sprachprobleme? Vereinzelt wurden Probleme beim Starten von .accdb-Dateien festgestellt. Möglicherweise sind Inkompatibilitäten zwischen der englischen Runtime und mit auf deutschem Access 2007 erstellten Datenbanken dafür verantwortlich (allerdings gab es auch mit der englischen Northwind-Beispieldatenbank Probleme). Teilweise treten Probleme aber auch auf, weil Makros beim Start probieren, auf in der Runtime nicht freigeschaltete Funktionen und Elemente wie etwa den Navigationsbereich zuzugreifen.
• Probleme mit den Sicherheitseinstellungen: Wenn die .accdr-Datenbank nicht in einem Verzeichnis liegt, der als Trusted Location ausgewiesen ist, funktioniert der VBA-Code nicht. Das ist auch so vorgesehen, allerdings fehlt der Runtime die Möglichkeit, vertrauenswürdige Verzeichnisse festzulegen, weil der Eintrag zum Öffnen der Access-Optionen im Office-Menü nicht vorhanden ist. Abhilfe schafft das Eintragen des fraglichen Verzeichnisses in der Registry unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Access\Security\Trusted Locations (Sie können mehrere Locations angeben, indem Sie für jeden Ort einen neuen Location-Schlüssel anlegen und nummerieren: Location2, Location3, Location4 ...):

Fazit

Den Vorgang zum Erstellen eines Setups mit der Runtime-Version von Access schauen wir uns in einer Fortsetzung zu diesem Artikel an - spätestens, wenn die deutsche Version der Runtime und der ADE vorhanden ist. Bis dahin sollte man mit der Weitergabe von "deutschen" Access-Dateien mit der englischen Runtime vorsichtig sein. Im Blog unter www.access-geeks.de und im MS-Office-Forum gibt es regelmäßig neue Informationen und Erkenntnisse zu diesem Thema.

Access-Know-how

Folgende Threads und Artikel aus dem MS Office Forum lösen interessante Probleme rund um Access:

• DBase-Datei (.dbf) mit langem Dateinamen mit Access verknüpfen
• Fehler "Datentypen in Kriterienausdruck unverträglich" - und woran dies liegen kann
• Berechnete Felder aus QueryDef auslesen
• Google-Maps in Formular aufrufen und gewünschte Adresse anzeigen
• MP3's in Access mit dem Audiogenie-OCX auslesen
• Für Zocker: Mastermind als Access-Spiel

Excel-KnowHow

Das Excel-Forum gibt immer wieder interessante Antworten auf Ihre Fragen. Die besten veröffentlichen wir hier.

• Arbeitszeiten berechnen und in bestimmtem Format anzeigen
• Berechnen des Monats- oder Quartalsendes ohne VBA
• Felder einer Excel-Tabelle in regelmäßigen Abständen neu berechnen lassen

Word-KnowHow

 Die nachfolgenden interessanten Threads stammen aus unserem Word-Forum. Schauen Sie rein!

• E-Mail-Adressen im Text eines Word-Dokuments finden
• Einzelne Seiten drucken, wenn das Dokument aus mehreren Abschnitten besteht:
• Serienbrief Zahlen aus Access - Minusbeträge in rot anzeigen: